Pikkujoulujen järjestäminen: muistilista onnistuneisiin juhliin
Pikkujoulujen järjestäminen on yksi vuoden mukavimmista – ja kiireisimmistä – tehtävistä. Kun päivä, paikka, ruoka ja ohjelma pitää saada sovitettua yhteen joulukuun ruuhkassa, hyvä muistilista säästää paljon vaivaa. Kokosimme tähän listan, hinnat ja käytännön vinkit, joiden avulla yrityksesi pikkujoulut sujuvat ilman viime hetken yllätyksiä.
Lyhyesti: pikkujoulujen muistilista
- 6–8 viikkoa ennen: päätä päivä, budjetti, vierasmäärä ja tila.
- 4–6 viikkoa ennen: valitse tarjoilut ja pyydä tarjous pitopalvelusta.
- 3–4 viikkoa ennen: lähetä kutsut ja kerää ilmoittautumiset erityisruokavalioineen.
- 14 päivää ennen: vahvista pitopalvelulle henkilömäärä, aikataulu, allergiat ja erityisruokavaliot.
- Viikkoa ennen: tarkista toimitus, tila ja illan aikataulu.
- Juhlapäivänä: nauti – pitopalvelu hoitaa tarjoilut.
1. Päätä perusasiat: päivä, budjetti ja vierasmäärä
Aloita kolmesta asiasta, joista kaikki muu riippuu:
- Päivämäärä. Marras- ja joulukuun perjantait ja lauantait täyttyvät ensimmäisinä niin juhlatiloissa kuin pitopalveluissa. Arki-ilta tai tammikuun "pikkujoulut" voivat olla helpompia järjestää.
- Budjetti per henkilö. Laske budjetti hlö-hintana ja mieti, mitä siihen sisältyy: ruoka, juomat, tila, henkilökunta ja ohjelma. Muista tarkistaa, onko hinta ilmoitettu arvonlisäverollisena vai -verottomana.
- Vierasmäärä. Arvio riittää tässä vaiheessa. Tarkka määrä vahvistetaan pitopalvelulle yleensä noin kaksi viikkoa ennen juhlia.
2. Valitse paikka
Järjestetäänkö juhlat toimistolla vai vuokratussa tilassa? Toimistolla juhliminen on helppoa, kun tarjoilut tuodaan valmiina paikalle. Vuokratussa juhlatilassa tunnelma on juhlavampi, ja siivous jää usein tilan hoidettavaksi.
Jos tarvitset tilan ja tarjoilut samasta paikasta, katso juhlatilamme pääkaupunkiseudulla.
3. Valitse tarjoilut: toimitus vai henkilökunnan kanssa?
Tärkein valinta on, tarvitsetko pelkät ruoat toimitettuna vai myös tarjoiluhenkilökunnan. Toimitettuna ruoat katetaan valmiiksi buffetiksi, ja juhlien järjestäjä huolehtii loput. Henkilökunnan kanssa tarjoilijat kattavat buffetin, tarjoavat alkumaljan, huolehtivat ruoka- ja juomatarjoilusta ja vapauttavat järjestäjän nauttimaan illasta.
Sweet Pepperin pikkujoulupaketit 2026
Paketteja on neljä, kahdella eri jouluisella buffetmenulla. Alla olevat hinnat ovat arvonlisäverottomia (alv 0 %). Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero 13,5 %.
| Paketti | Menu | Henkilökunta | Hinta / hlö (alv 0 %) |
|---|---|---|---|
| Joulupaketti 1 | Valon ilta – Sabores de Invierno | Buffetin esillelaitto toimituksen yhteydessä | 49,25 € (alv 0 %) |
| Joulupaketti 2 | Lämpöä Lautasella – Brisa Cálida | Buffetin esillelaitto toimituksen yhteydessä | 54,55 € (alv 0 %) |
| Joulupaketti 3 | Valon ilta – Sabores de Invierno | Tarjoiluhenkilökunta enintään 6 h (klo 10–00) | 58,40 € (alv 0 %) |
| Joulupaketti 4 | Lämpöä Lautasella – Brisa Cálida | Tarjoiluhenkilökunta enintään 6 h (klo 10–00) | 87,20 € (alv 0 %) |
Kaikki paketit sisältävät alku-, pää- ja jälkiruoan sekä kahvin/teen, astiapaketin (kuohuviinilasi, viinilasi, vesilasi, lautanen, aterimet ja kahvimuki) sekä tarjoiluastiat, lämpöhauteet ja menutaulun. Kuljetus sisältyy hintaan arkisin klo 10–17 Helsingin, Espoon ja Vantaan alueella. Paketeissa 3 ja 4 hintaan kuuluvat myös tarjoilupöytien kangasliinat ja paperiservietit.
Pääruoaksi valitaan koko seurueelle yhtenäisesti liha-, kala- tai kasvisvaihtoehto. Katso menut kokonaisuudessaan pikkujoulusivultamme.
4. Laske budjettiin myös nämä
Pakettihinnan lisäksi kokonaisuuteen voi tulla muutama lisäerä. Kun ne huomioi heti alussa, budjetti pitää:
- Juomat. Alkoholijuomat tilaat ja maksat yleensä itse. Pitopalvelu voi auttaa määrien arvioinnissa, ja virvokkeet sekä kuohuviinin saa tilattua samalla.
- Lisätunnit. Jos juhla jatkuu pidempään kuin paketin henkilökuntatunnit, lisätunnit veloitetaan tuntihinnalla.
- Kuljetus muina aikoina. Ilta- ja viikonlopputoimitukset sekä noudot maksavat erikseen.
- Erityisruokavaliot. Kasvisruokailijat huomioidaan veloituksetta, muista erityisruokavalioista veloitetaan 5 €/hlö (alv 0 %).
- Liinat ja servietit pöytiin, jäät ja coolerit tarpeen mukaan.
5. Pyydä tarjous ajoissa
Pikkujoulusesonkina kannattaa olla yhteydessä pitopalveluun 4–6 viikkoa ennen juhlia, ja isoissa juhlissa vielä aiemmin. Kerro tarjouspyynnössä:
- päivämäärä ja kellonaika
- tilaisuuden paikka ja osoite
- arvioitu vierasmäärä
- toivottu paketti tai tarjoilutapa ja budjetti
- tarvitaanko henkilökuntaa, lisäastioita tai juomia.
Tarjouksen voi myös käydä läpi 15 minuutin Teams-palaverissa myyjän kanssa. Pyydä tarjous pikkujoulutarjoiluista – vastaamme 24 tunnin sisällä.
6. Kutsut ja ilmoittautumiset
Lähetä kutsut 3–4 viikkoa ennen juhlia ja kysy ilmoittautumisen yhteydessä erityisruokavaliot. Näin sinulla on kaikki tarvittava tieto valmiina, kun vahvistat juhlat pitopalvelulle.
7. Kaksi viikkoa ennen: vahvista tiedot
Lopullinen henkilömäärä, aikataulu sekä allergiat ja erityisruokavaliot vahvistetaan Sweet Pepperille 14 vuorokautta ennen tilaisuutta. Vahvistettua henkilömäärää käytetään laskutuksen perusteena, ja hinnat ovat voimassa ±10 hengen muutoksilla.
Ruoat valmistetaan vähintään vähälaktoosisina, ja allergeenit on merkitty jokaisen ruokalajin perään.
8. Viimeinen viikko
- Sovi toimitusaika, osoite ja yhteyshenkilö paikan päällä.
- Tarkista, mitä tilassa on valmiina: pöydät, tuolit, jääkaappi ja sähköt lämpöhauteille.
- Kerro pitopalvelulle, jos toimitus on haastava, esimerkiksi ilman hissiä.
- Tee illalle karkea aikataulu: saapuminen, alkumalja, ruokailu, ohjelma ja lopetus.
Usein kysyttyä pikkujoulujen järjestämisestä
Kuinka ajoissa pikkujoulujen catering pitää varata?
Sesonkina suosittelemme varaamaan 4–6 viikkoa ennen juhlia. Lopullinen henkilömäärä, aikataulu ja erityisruokavaliot vahvistetaan 14 vuorokautta ennen tilaisuutta.
Paljonko pikkujoulujen catering maksaa?
Sweet Pepperin pikkujoulupaketit maksavat yrityksille 49,25–87,20 €/hlö (alv 0 %). Hintoihin lisätään arvonlisävero 13,5 %. Halvimmat paketit sisältävät ruoat, astiat ja toimituksen, kalleimmat lisäksi tarjoiluhenkilökunnan ja liinat.
Voiko pikkujouluihin tilata pelkät ruoat ilman henkilökuntaa?
Kyllä. Joulupaketit 1 ja 2 toimitetaan valmiiksi katettuna buffetina, ja muusta tarjoilusta huolehditte itse. Kuljetus sisältyy hintaan arkisin klo 10–17 Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla.
Miten erityisruokavaliot huomioidaan?
Ruoat valmistetaan vähintään vähälaktoosisina, ja kasvisruokailijat huomioidaan veloituksetta. Muista erityisruokavalioista veloitetaan 5 €/hlö (alv 0 %), ja ne tulee ilmoittaa 14 vuorokautta ennen tilaisuutta.
Anna meidän hoitaa tarjoilut
Sweet Pepper Catering on toteuttanut yritysten pikkujouluja pääkaupunkiseudulla jo 30 vuoden ajan – Välimeren makuja ja joulun klassikoita, avaimet käteen. Olemme Venuu Awards 2026 -voittaja kategoriassa pääkaupunkiseudun suosituin pitopalvelu.